#MsAccess001: Membuka Ms Access, Membuat Tabel

Langsung saja kita mulai

Membuka Ms. Access Pilih Ms. Office --> Ms. Access di menu START/Window, MS. Access yang saya gunakan adalah Ms. Office 2013 apabila menggunakan beda versi disesuaikan saja apabila terdapat sedikit perbedaan. Setelah terbuka pilih Blank desktop database kemudian ubah nama File Name misalnya namanya Belajar kemudian pilih tempat penyimpanannya dengan klik icon folder disamping kanan nama file, kemudian klik Create.

Setelah Ms Access terbuka, akan terlihat tampil table1 yang sudah otomatis ada, sekarang kita coba perhatikan toolbar di sebelah kiri VIEW silahkan klik ditanda segitiga kecil di bawahnya toolbar terbuka menjadi Datasheet View dan Design View
kita akan banyak bolak balik dari dua tampilan ini, yang satu sebagai tampilan hasil dan yang satu lagi sebagai tampilan mengatur atau mendesain.

Sekarang klik tombol close pada Table1 dan biarkan Table1 hilang tidak perlu disimpan. Kemudian buka Ms. Excel dan siapkan data yang Anda punya, misalnya data pegawai (Download Tabel Pegawai) atau data peserta atau data apa saja yang akan Anda gunakan untuk kegiatan belajar ini. Misalnya saya mempunyai data pegawai di tabel excel. Pertama blok tabel data pegawai dari judul kolom sampai data yang paling bawah, copy, kemudian paste di file Access sebelah kiri kemudian pilih YES.

Kemudian akan terbentuk tabel yang telah kita copy dari excel dengan nama sesuai nama sheet di excelnya, misal nama yang terbentuk sheet1 maka ubah nama tabel tersebut menjadi Tbl_pegawai, silahkan ikuti penamaan tabel seperti ini agar nantinya kita mudah untuk membedakan mana yang tabel dan mana yang query.
sekarang kita telah mempunyai satu buah tabel hasil copy dari excel, sekarang pindahkan tampilan tabel dari Datasheet View ke Design View dengan klik View di kiri atas. Ditampilan Design View kita akan membuat sedikit pengaturan terhadap data dari tabel kita, untuk selanjutnya Anda bisa pelajari mengenai Jenis data di pengaturan ini apa dan properti nya yang ada di bagian bawah (Tulisan: General|Lookup).

• tambahkan field dengan nama No di bawah field paling bawah (Kotamadya) pilih data type nya menjadi AutoNumber
• setelah itu sorot field baru tersebut dan klik Primary Key di atasnya, maka akan terlihat gambar kunci disamping No
• delete Field No yang paling atas, dengan cara sorot kemudian klik kanan, pilih delete
• setelah No yang paling atas di delete, sorot No  yang baru kemudian klik tahan sambil di pindahkan ke bagian atas.

Kemudian pindahkan tampilan View Ke Datasheet View, apabila minta di save klik Yes. Nah selesai deh, pengaturan tabelnya, perlu diketahui saya melewatkan pengaturan yang lain yang ada diproperti setiap field yang juga berguna, seperti format, default value, atau lookup, nanti akan kita bahas ketika bertemu dengan hal tersebut pada saat praktek.

Sebenernya kita sedang membuat tabel dengan cara yang tidak biasa, sekarang bagaimana Cara yang membuat tabel yang biasa: Pada Menu CREATE pilih Tabel atau Table Design apabila hal ini perlu dibahas, silahkan komen ya. Demikian bahasan bab ini.