#MsAccess002: Membuat Query dan memasukan rumus

Setelah berhasil membuat Tabel pada bagian #MsAccess001, maka sekarang kita akan melanjutkan dengan membuat Query dari tabel yang sudah kita buat. Apa itu Query, ya Query adalah tempat mengolah data dari tabel tabel atau bisa juga dari query yang sudah kita buat. Di dalam Query kita dapat mengolah data, memberi rumus-rumus seperti di Excel.

Pertama kita kembali ke file Access (Belajar) dan lihat di Menu bar lalu pilih CREATE dan kemudian pilih Query Design lalu akan tampil dimana kita disuruh memilih tabel untuk dijadikan bahan query, kita pilih tabel yang sudah kita buat yaitu Tbl_pegawai, pilih kemudian klik add di bawahnya dan klik close.
Selanjutnya kita telah memiliki Tbl_pegawai dengan nama judul kolom (field) di dalamnya, Klik dua kali di setiap nama-nama yang ada di dalam Tbl_pegawai sehingga berada di bagian bawah di daerah yang bergaris-garis. Setelah semua field di klik dua kali selanjutnya klik Save di toolbar untuk menyimpan Query dan diberi nama Qry_pegawai, lalu klik Datasheet View untuk melihat hasilnya. Bagaimana bisa?? apabila kurang jelas atau kesulitan komen ya.

Lalu bagaimana memasukan rumus di Query. Sekarang dari Datasheet View pindahkan ke Design View Query, letakan kusror di field Query kosong setelah field Kotamadya lalu pilih toolbar Builder dari menu Design di atas. Dobel klik Functions kemudian klik Built-In Function, disini kita dapat memilih pada Expression Categories untuk jenis rumus yang ingin kita gunakan. Misalnya coba pilih Text pada Expression Categories dan kemudian pilih UCase pada Expression Values, klik dua kali pada Ucase kemudian klik string yang ada di dalam kurung Ucase klik Qry_pegawai lalu dobel klik pada Nama dan klik OK. Ganti Expr1 menjadi NamaKapital lalu Untuk melihat hasilnya lihat Datasheet View. Maka akan terlihat nama pegawai berubah menjadi huruf besar semuanya (KAPITAL), apabila berhasil, silahkan coba dengan rumus LCase.

Untuk rumus-rumus (function) lainnya akan saya sampaikan kemudian.